کله چې په ایکسل کې کار کوئ ، ځینې میزونه اندازه کې خورا اغیزمن دي. دا د دې حقیقت لامل کیږي چې د سند اندازه لوړه شي ، ځینې وختونه حتی یو درجن میګابایټ یا ډیر ته رسي. د ایکسل کاري کتاب وزن زیاتول نه یوازې دا چې په هارډ ډرایو کې ځای په ځای کوي د ډیروالي لامل کیږي ، بلکه تر ټولو مهمه دا چې پدې کې د مختلفو عملونو او پروسو سرعت ورو کیدو ته لاره هواروي. په ساده ډول ، کله چې د داسې سند سره کار کول ، ایکسل سست پیل کوي. نو ځکه ، د ورته کتابونو د اندازې کمولو او کمولو مسله اړونده کیږي. راځئ چې په Excel کې د فایل اندازه کمولو څرنګوالی وګورو.
د کتاب اندازه کمولو پروسه
تاسو باید په یوځل کې په څو لارښوونو کې د ډیری شوي فایل اصلاح کړئ. ډیری کارونکي نه پوهیږي ، مګر اکثرا د ایکسل کاري کتاب خورا ډیر غیر ضروري معلومات لري. کله چې فایل کوچنی وي ، هیڅوک دې ته ډیره پاملرنه نه کوي ، مګر که چیرې سند لوی شوی وي ، نو تاسو اړتیا لرئ دا د ټولو ممکنه پیرامیټونو مطابق تنظیم کړئ.
1 میتود: د عملیاتی حد کم کړئ
د کاري سلسله هغه ساحه ده چیرې چې اکسل د کړنو یادونه کوي. کله چې د یو سند حساب کول ، برنامه په کاري ځای کې ټولې حجرې له سره تنظیم کوي. مګر دا تل د هغه حد سره مطابقت نلري چیرې چې کارن واقعیا کار کوي. د مثال په توګه ، په ناڅاپي ډول د میز څخه لرې ځای به د کاري ساحې اندازه عنصر ته وغزوي چیرې چې دا ځای دی. دا معلومه شوه چې اکسیل به هر ځل د خالي حجرو یوه ډله راټولوي. راځئ وګورو چې د ځانګړي جدول مثال په کارولو سره دا ستونزه څنګه حل کړئ.
- لومړی ، د اصلاح کولو دمخه د هغې وزن ته کتنه وکړئ ترڅو پرتله کړئ چې دا به د پروسې وروسته څه وي. دا ټب ته د حرکت کولو سره ترسره کیدی شي دوتنه. برخې ته لاړشئ "توضیحات". د کړکۍ ښیې برخه کې چې خلاصیږي ، د کتاب اصلي ملکیتونه په ګوته شوي. د ملکیتونو لومړی توکي د سند اندازه ده. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، زموږ په قضیه کې دا 56.5 کیلوټ دی.
- له هرڅه دمخه ، تاسو باید ومومئ چې د پا sheetې واقعي کاري ساحه له هغه څه څخه توپیر لري چې کارن یې واقعیا ورته اړتیا لري. دا خورا ساده ده. موږ د میز هر حجرې ته ورسوو او کلیدي ترکیب یې ټایپ کړو Ctrl + پای. ایکسل سمدلاسه وروستي حجرو ته حرکت کوي ، کوم چې برنامه د کاري ساحې وروستي عنصر په پام کې نیسي. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، زموږ په ځانګړې قضیه کې ، دا د 913383 لیکه ده. ورکړل شوي چې میز په حقیقت کې یوازې لومړني شپږ قطارونه نیسي ، موږ کولی شو دا حقیقت بیان کړو چې د 913377 لاینونه په حقیقت کې یو بیکاره بار دی ، کوم چې نه یوازې د فایل اندازه ډیروي ، مګر ، ځکه چې د برنامه لخوا د ټولې لړۍ ثابت محاسبه کله چې کوم عمل ترسره کوي ، په سند کې کار ورو کوي.
البته ، په واقعیت کې ، د ریښتینې کاري رینج تر مینځ دومره لوی واټن او د هغه چا لپاره چې اکسیل یې لیږي خورا لږ نادر دی ، او موږ د روښانه کولو لپاره ډیری لینکونه اخیستي. که څه هم ، ځینې وختونه داسې قضیې هم شتون لري کله چې کاري ساحه د شیټ ټوله ساحه وي.
- د دې ستونزې حل کولو لپاره ، تاسو اړتیا لرئ ټولې لینونه حذف کړئ ، له لومړي خالي څخه د پا sheetې خورا پای ته. د دې کولو لپاره ، لومړی حجره وټاکئ ، کوم چې سمدلاسه د میز لاندې دی ، او په کیلي ترکیب کې یې ټایپ کړئ Ctrl + شفټ + ښکته غشی.
- لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، له دې وروسته د لومړي کالم ټول عناصر غوره شوي ، د ټاکل شوي حجرې څخه د میز تر پای پورې. بیا په ښي ماؤس ت buttonۍ سره مینځپانګه کلیک وکړئ. د مرجع مینو کې چې خلاصیږي ، غوره کړئ ړنګول.
ډیری کاروونکي د ت buttonۍ په کلیک کولو سره د حذف کولو هڅه کوي. ړنګول په کیبورډ کې ، مګر دا سم ندي. دا عمل د حجرو مینځپانګې پاکوي ، مګر دا پخپله نه حذف کوي. نو ځکه ، زموږ په قضیه کې ، دا به مرسته ونکړي.
- وروسته له هغې چې موږ توکي غوره کړل "ړنګول ..." د شرایطو مینو کې ، د حجرو حذف کولو لپاره یوه کوچنۍ کړکۍ پرانيستل کیږي. موږ سویچ په هغې کې ځای په ځای کوو "کرښه" او په ت .ۍ کلیک وکړئ "ښه".
- د ټاکل شوي سلسلې ټول صفونه حذف شوي دي. ډاډه اوسئ چې د کړکۍ پورتنۍ کی corner کونج کې د ډیسک ایټن په کلیک کولو سره کتاب بیا خوندي کړئ.
- اوس راځئ چې وګورو چې دا زموږ سره څنګه مرسته کړې. په جدول کې کوم حجره غوره کړئ او یو شارټ کټ ټایپ کړئ Ctrl + پای. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، ایکسل د میز وروستی حجره غوره کړې ، د کوم معنی چې دا اوس دا د پا thatې کاري ځای وروستی عنصر دی.
- اوس برخې ته لاړشئ "توضیحات" ټوپونه دوتنهترڅو ومومئ چې زموږ د سند وزن څومره کم شوی. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، دا اوس 32.5 KB دی. په یاد ولرئ چې د اصلاح کولو پروسې دمخه ، د دې اندازه 56.5 Kb وه. پدې توګه ، دا د 1.7 وخت څخه ډیر کم شوی. مګر پدې حالت کې ، اصلي لاسته راوړنه حتی د فایل وزن کمول ندي ، مګر دا چې برنامه اوس د واقعیا نه کارول شوي حدود له حساب کولو څخه آزاده شوې ، کوم چې به د سند په پروسس سرعت کې د پام وړ زیاتوالی راولي.
که کتاب څو پاetsې ولري چې ورسره پکې کار کوئ ، تاسو اړتیا لرئ د ورته هر یو سره ورته کړنلاره ترسره کړئ. دا به نور هم د سند اندازه راټیټ کړي.
2 میتود: د فارمیټ کولو له مینځه وړل
بل مهم فاکتور چې د اکسیل سند خورا ستونزمن کوي ډیر فارمیټ کول دي. پدې کې ممکن د مختلف ډوله فونټونو ، سرحدونو ، شمیرو بmatsو کارول شامل وي ، مګر له هرڅه دمخه دا د مختلف رنګونو سره د حجرو ډکولو اندیښنه لري. نو مخکې لدې چې د فایل ب formatه کولو دمخه ، تاسو دوه ځله فکر کولو ته اړتیا لرئ ایا دا واقعیا د ارزښت وړ ده یا که تاسو د دې پروسې پرته په اسانۍ سره کولی شئ.
دا په ځانګړي توګه د هغه کتابونو لپاره ریښتیا ده چې د معلوماتو لوی مقدار لري ، کوم چې پخپله دمخه د پام وړ اندازې لري. په کتاب کې د فارمیټ اضافه کولی شي خپل وزن حتی څو چنده زیات کړي. له همدې امله ، تاسو اړتیا لرئ په سند کې د معلوماتو وړاندې کولو لید او فایل اندازې تر مینځ مینځنۍ ځمکه غوره کړئ ، یوازې هغه ځای فارمیټ پلي کړئ چیرې چې واقعیا ورته اړتیا وي.
د وزن کولو بtingه کولو سره تړل بل فاکتور دا دی چې ځینې کاروونکي غوره کوي حجرو ته اړتیا لري. دا ، دوی نه یوازې میز پخپله ب formatه کوي ، بلکه هغه حد هم چې د هغې لاندې وي ، ځینې وختونه حتی د پا sheetې پای ته ، پدې تمه سره چې کله میز ته نوي قطارونه اضافه شي ، نو دا به اړتیا ونلري چې هرځل بیا فارمیټ شي.
مګر دا په سمه توګه نه ده معلومه چې نوې کرښې به کله اضافه شي او څومره به اضافه شي ، او د ورته لومړني بtingه کولو سره به تاسو فایل همدا اوس دروند کړئ ، کوم چې به د دې سند سره د کار سرعت منفي اغیزه وکړي. نو ځکه ، که تاسو تش خالي حجرو ته ب formatه ورکول پلي کړئ چې په جدول کې شامل ندي ، نو دا باید لرې شي.
- له هرڅه دمخه ، تاسو اړتیا لرئ ټول حجرې غوره کړئ چې د معلوماتو سره د حد څخه لاندې موقعیت لري. د دې کولو لپاره ، عمودي کوارډینټ پینل کې د لومړۍ خالي خط په شمیره کلیک وکړئ. ټوله کرښه روښانه شوې. له دې وروسته ، موږ دمخه پیژندل شوي هټکي ترکیب کاروو Ctrl + شفټ + ښکته غشی.
- وروسته لدې ، د معلوماتو ډک شوي جدول برخې لاندې د قطارونو بشپړ لړۍ به روښانه شي. په ټب کې کیدل "کور" په ټک کلیک وکړئ "پاک"په توکی بکس کې ربن موقعیت لري "سمول". یو کوچنی مینو خلاصیږي. پدې کې یو دریځ غوره کړئ پاکې بmatsې ".
- د دې عمل وروسته ، ب formatه ورکول به د ټاکل شوي حد په ټولو حجرو کې حذف شي.
- په ورته ډول ، تاسو کولی شئ پخپله میز کې غیرضروري ب removeه لرې کړئ. د دې کولو لپاره ، انفرادي حجرې یا یوه لړۍ غوره کړئ چې موږ پکې فارمیټ لږترلږه ګټور وګ considerو ، په ت .ۍ کلیک وکړئ "پاک" په ربن کې او له لیست څخه ، غوره کړئ پاکې بmatsې ".
- لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، د میز په ټاکل شوي رینج کې فارمیٹنگ په بشپړ ډول لرې شوی.
- له هغې وروسته ، موږ دې حد ته بیرته ځینې فارمیټ عناصر چې موږ یې مناسب ګ considerو بیرته راوګرځو: سرحدونه ، د شمیر شکلونه ، او نور.
پورتني ګامونه به د اکسیل کاري کتاب اندازه د پام وړ کمولو او پدې کې د کار ګړندي کولو کې مرسته وکړي. مګر دا غوره ده چې په پیل کې یوازې د فارمیټ کارول وکاروئ چیرې چې دا واقعیا مناسب او اړین دي د دې وروسته چې د سند اصلاح کولو لپاره وخت مصرف کړئ.
لوست: په ایکسل کې د فارمیټ میزونه
3 میتود: لینکونه حذف کړئ
ځینې سندونه خورا لوی لینکونه لري له کوم ځای څخه چې ارزښتونه راخیستل کیږي. دا کولی شي په جدي ډول په دوی کې د کار سرعت ورو کړي. د نورو کتابونو سره بهرنۍ اړیکې په ځانګړي توګه پدې نندارتون کې اغیزمنې دي ، پداسې حال کې چې داخلي اړیکې هم په فعالیت منفي اغیزه کوي. که چیرې سرچینه چیرې چې لینک معلومات اخلي په دوامداره توګه تازه نه وي ، نو دا معنی ورکوي چې د عادي ارزښتونو سره په حجرو کې د لینک پتې ځای په ځای کول. دا کولی شي د سند سره کار کولو سرعت زیات کړي. تاسو کولی شئ وګورئ چې لینک یا ارزښت د عنصر غوره کولو وروسته د فارمولا بار کې په ځانګړي حجره کې دی.
- هغه ساحه وټاکئ چیرې چې لینکونه پکې شامل دي. په ټب کې کیدل "کور"په ت .ۍ کلیک وکړئ کاپي کوم چې د تنظیماتو په ګروپ کې ربن ته موقعیت لري کلیپ بورډ.
په بدیل توګه ، د اندازې روښانه کولو وروسته ، تاسو د هټکي ترکیب کارولی شئ Ctrl + C.
- وروسته له دې چې ارقام کاپي شوي ، موږ له ساحې څخه انتخاب نه لرې کوو ، مګر په ښی مائوس ت buttonۍ سره یې کلیک کړئ. د تړاو مینو پیل شوی. په دې کې په بلاک کې غوراوي دننه کړئ په آیکون کلیک کولو ته اړتیا لرئ "ارزښتونه". دا د ښودل شوي شمېرو سره د عکس ب ofه لري.
- له هغې وروسته ، په ټاکل شوې سیمه کې ټولې لینکونه به د احصایوي ارزښتونو سره ځای په ځای شي.
مګر په یاد ولرئ چې د دې ایکسل کاري کتاب مطلوب انتخاب تل د منلو وړ ندی. دا یوازې کارول کیدی شي کله چې د اصلي سرچینې څخه ډاټا متحرک نه وي ، دا دی ، دوی به د وخت سره بدل نشي.
4 میتود: ب formatه بدلون
د فایل اندازه د پام وړ کمولو بله لاره د هغې ب changeه بدله کول دي. دا میتود شاید د بل چا په پرتله خورا ډیر مرسته وکړي چې کتاب کم کړي ، که څه هم پورتني اختیارونه باید په ترکیب کې هم وکارول شي.
په ایکسل کې د "اصلي" فایلونو ب areه شتون لري - xls ، xlsx ، xlsm ، xlsb. د xls ب formatه د برنامه اکسیل 2003 او پخوانیو برنامو لپاره یو بنسټیز توسیع و. دا دمخه ناڅرګنده دی ، مګر په هرصورت ، ډیری کارونکي یې پلي کولو ته دوام ورکوي. سربیره پردې ، ځینې وختونه شتون لري کله چې تاسو بیرته د زړو فایلونو سره کار کولو ته لاړشئ چې ډیری کاله دمخه رامینځته شوي کله چې هیڅ عصري بmatsه نه وې. د دې حقیقت ذکر نه کول چې د دریمې ډلې ډیری برنامې چې نه پوهیږي د اکسیل سندونو وروسته نسخې پروسس کول څنګه د دې توسیع سره کتابونه کار کوي.
دا باید په یاد ولرئ چې د xls توسیع سره یو کتاب د xlsx ب formatه کې د خپل مدرن انلاګ څخه خورا لوی دی ، کوم چې اکسیل اوس مهال د اصلي په توګه کاروي. له هرڅه دمخه ، دا د دې حقیقت له امله دی چې د xlsx فایلونه ، په حقیقت کې کمپریس شوي آرشیف دي. له همدې امله ، که تاسو د xls توسیع وکاروئ ، مګر غواړئ د کتاب وزن کم کړئ ، نو تاسو کولی شئ دا په ساده ډول د xlsx ب formatه کې د بیا خوندي کولو سره ترسره کړئ.
- د xls فارمیټ څخه xlsx فارمیټ ته د سند بدلولو لپاره ، ټب ته لاړشئ دوتنه.
- په هغه کړکۍ کې چې خلاصیږي ، سمدلاسه دې برخې ته پاملرنه وکړئ "توضیحات"، چیرته چې دا په ګوته شوي چې دا سند اوس مهال 40 Kbytes وزن لري. بیا ، په نوم کلیک وکړئ "خوندي وساتئ ...".
- د خوندي کولو کړکۍ پرانيستل شوه. که تاسو وغواړئ ، تاسو کولی شئ پدې کې نوي لارښود ته واړوئ ، مګر د ډیری کاروونکو لپاره دا خورا اسانه ده چې د سرچینې په ورته ځای کې نوی سند وسپړئ. د کتاب نوم ، که مطلوب وي ، د "فایل نوم" په ساحه کې بدلیدلی شي ، که څه هم دا اړین ندي. پدې پروسه کې ترټولو مهم په ساحه کې تنظیم کول دي د دوتنې ډول ارزښت "د ایکسل کاري کتاب (.xlsx)". بیا وروسته ، تاسو کولی شئ ت buttonۍ ت pressۍ کړئ "ښه" د کړکۍ په پورتنۍ برخه کې.
- د سپمولو وروسته ، راځئ چې دې برخې ته لاړ شو "توضیحات" ټوپونه دوتنهچې وګورو څومره وزن کم شوی دی. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، دا د تبادلې طرزالعمل دمخه د 40 KB په مقابل کې اوس 13.5 KB دی. دا دی ، یوازې دا په عصري ب inه کې خوندي کول دا د دې امکان رامینځته کوي چې کتاب شاوخوا درې ځله راټول کړي.
سربیره پردې ، په ایکسل کې یو بل عصري xlsb ب formatه یا بائنری کتاب شتون لري. پدې کې ، سند په بائنری کوډیز کې ساتل شوی. دا فایلونه د xlsx ب formatه کې د کتابونو څخه حتی لږ وزن لري. سربیره پردې ، هغه ژبه چې په هغه کې لیکل شوي وي د Excel سره نږدې دي. له همدې امله ، دا د کوم بل توسیع په پرتله ګړندي ورته کتابونه کار کوي. په ورته وخت کې ، د فعالیت او امکاناتو په شرایطو کې د ټاکل شوي ب formatه کتاب د مختلف وسیلو کارولو امکانات (شکل کول ، افعال ، ګرافیک ، او نور) په هیڅ ډول د xlsx فارمیټ څخه ټیټ ندي او د xls فارمیټ څخه تیریږي.
اصلي دلیل چې ولې xlsb په ایکسل کې ډیفالټ ب becomeه نده رامینځته کړې دا ده چې د دریمې ډلې برنامې کولی شي سخته له دې سره کار وکړي. د مثال په توګه ، که تاسو د Excel څخه 1C ته معلومات صادرولو ته اړتیا لرئ ، دا د xlsx یا xls اسنادو سره ترسره کیدی شي ، مګر د xlsb سره نه. مګر ، که تاسو کوم دریمې ډلې برنامې ته د معلوماتو لیږدولو پلان نلرئ ، نو تاسو کولی شئ په خوندي ډول دا سند په xlsb ب formatه کې خوندي کړئ. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې د سند اندازه کمه کړئ او پدې کې د کار سرعت زیات کړئ.
په xlsb توسیع کې د فایل خوندي کولو پروسه د هغه څه سره ورته ده چې موږ یې د xlsx توسیع لپاره ترسره کړې. په ټب کې دوتنه په توکي کلیک وکړئ "خوندي وساتئ ...". د خوندي کولو کړکۍ کې چې خلاصیږي ، په ساحه کې د دوتنې ډول د یو انتخاب غوره کولو ته اړتیا لرئ "د ایکسل دوه لمری کاري کتاب (*. xlsb)". بیا په ت .ۍ کلیک وکړئ خوندي کړئ.
موږ په برخه کې د سند وزن ګورو "توضیحات". لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، دا حتی نور هم کم شوی او اوس یوازې 11.6 KB دی.
د عمومي پایلو لنډیز ، موږ کولی شو ووایو چې که تاسو د xls ب formatه کې د فایل سره کار کوئ ، نو د هغې د اندازې کمولو ترټولو مؤثره لار دا ده چې دا په عصري xlsx یا xlsb بmatsو کې خوندي کړئ. که تاسو دمخه د فایل توسیع ډیټا کاروئ ، نو د دوی د وزن کمولو لپاره ، تاسو باید په سمه توګه د کاري ساحې تنظیم کړئ ، ډیر شکل ورکول او غیرضروري لینکونه لرې کړئ. تاسو به ترټولو لوی راستنیدنه ترلاسه کړئ که تاسو دا ټول کړنې په پیچلي ډول ترسره کړئ ، او نه یوازې یو انتخاب پورې محدود شئ.
