د مایکروسافټ دفتر سویټ د ډیټابیس رامینځته کولو او د هغوی سره کار کولو لپاره ځانګړي برنامه لري - لاسرسی. په هرصورت ، ډیری کاروونکي غوره ګ theseي چې د دې موخو لپاره خورا پیژندل شوي غوښتنلیک وکاروي - ایکسل. دا باید په یاد ولرئ چې دا برنامه د بشپړ ډیټابیس (DB) رامینځته کولو لپاره ټول وسیلې لري. راځئ چې دا د څرنګوالي په اړه ومومئ.
د جوړولو پروسه
د اکسیل ډیټابیس د معلوماتو منظم تنظیم شوی سیټ دی چې د پا sheetو کالمونو او کتارونو کې توزیع شوی.
د ځانګړي اصطلاحاتو له مخې ، د ډیټابیس قطارونه نومول شوي "ریکارډونه". هره ننوتنه د یو انفرادي توکي په اړه معلومات لري.
کالمونه ویل کیږي "ځمکې". په هر ډګر کې د ټولو ریکارډونو لپاره جلا پیرامیټر شتون لري.
دا ، په ایکسل کې د کوم ډیټابیس چوکاټ منظم جدول دی.
د میز جوړول
نو ، له هرڅه دمخه ، موږ اړتیا لرو چې یو میز جوړ کړو.
- موږ د ډیټابیس فیلمونو (کالمونو) سرلیکونه دننه کوو.
- د ډیټابیس د ریکارډونو (قطارونو) نوم ډک کړئ.
- موږ ډیټابیس ډکولو ته مخه کوو.
- وروسته له دې چې ډیټابیس ډک شي ، موږ پدې کې معلومات په خپل اختیار کې ب formatه کوو (فونټ ، سرحدونه ، ډکول ، انتخاب ، د حجرې اړوند د متن موقعیت ، او داسې نور).
دا د ډیټابیس چوکاټ رامینځته کول بشپړوي.
لوست: په Excel کې د میز جوړولو څرنګوالی
د ډیټابیس صفاتو ټاکل
د دې لپاره چې د ایکسل لپاره میز نه یوازې د حجرو سلسله وپیژندل شي ، بلکه د ډیټابیس په توګه ، دې ته اړتیا ده چې مناسب صفات وټاکل شي.
- ټب ته لاړ شه "ډاټا".
- د میز ټوله لړۍ وټاکئ. ښي ټک. په تړاو مینو کې ، په ت buttonۍ کلیک وکړئ "یو نوم وټاکئ ...".
- په ګراف کې "نوم" هغه نوم په ګوته کړئ چې موږ غواړو ډیټابیس نوم کړو. یو شرط دا دی چې نوم باید د یو لیک سره پیل شي ، او هیڅ ځای باید شتون ونلري. په ګراف کې "حد" تاسو کولی شئ د میز ساحه پته بدل کړئ ، مګر که تاسو دا په سمه توګه وټاکئ ، نو تاسو اړتیا نلرئ دلته څه بدل کړئ. تاسو کولی شئ په اختصاصي برخه کې یو نوټ مشخص کړئ ، مګر دا پیرامیټر اختیاري دی. وروسته له هغه چې ټول بدلونونه رامینځته کیږي ، په ت .ۍ کلیک وکړئ "ښه".
- په ت .ۍ کلیک وکړئ خوندي کړئ د کړکۍ پورتنۍ برخه کې یا د کی بورډ شارټ کټ ټایپ کړئ Ctrl + S، د دې لپاره چې په هارډ ډرایو یا له کمپیوټر سره وصل کیدونکي وړ میډیا کې ډیټابیس خوندي کړئ.
موږ کولی شو ووایو چې له دې وروسته موږ دمخه چمتو ډیټابیس لرو. تاسو کولی شئ له دې سره په دولت کې کار وکړئ لکه څنګه چې اوس وړاندې کیږي ، مګر ډیری فرصتونه به کم شي. لاندې به موږ بحث وکړو چې څنګه ډیټابیس نور فعال کړو.
ترتیب او چا filter کړئ
د ډیټابیسونو سره کار کول ، لومړی له ټولو څخه ، د ریکارډ تنظیم کولو ، انتخاب کولو او ترتیب کولو امکان چمتو کوي. دا افعال زموږ د ډیټابیس سره وصل کړئ.
- موږ د ساحې معلومات غوره کوو چې له مخې یې موږ تنظیم کوو. په ټب کې په ربن کې موقعیت "ترتیب" ت buttonۍ باندې کلیک وکړئ "ډاټا" په توکیو کې ترتیب او چاter.
ترتیب کول په هرډول پیرامیټر ترسره کیدی شي:
- د الفبا نوم
- نیټه
- نمبر وغيره
- په راتلونکې کړکۍ کې چې ښکاري ، پوښتنه به دا وي چې ایا د ترتیب لپاره یوازې ټاکل شوې ساحه وکاروي یا په اوتومات ډول یې پراخه شي. اتوماتیک توسیع غوره کړئ او په ت .ۍ کلیک وکړئ "ترتیب کول ...".
- د ترتیب تنظیم کولو کړکۍ پرانيستې ده. په ساحه کې برابرول په د هغه ساحې نوم مشخص کړئ چې له مخې به یې ترسره کیږي.
- په ساحه کې "ترتیب" په سمه توګه په ګوته کوي چې دا به څنګه ترسره شي. د DB لپاره دا غوره دی چې پیرامیټر غوره کړئ "ارزښتونه".
- په ساحه کې "امر" په نښه کړئ چې ترتیب په ترتیب سره به ترسره شي. د مختلف ډول معلوماتو معلوماتو لپاره ، پدې کړکۍ کې مختلف ارزښتونه ښودل شوي. د مثال په توګه ، د متن ډاټا لپاره - دا به ارزښت وي "له A څخه تر Z" یا "له Z څخه تر A"، او د شمېرنې لپاره - "پورته تلل" یا "نزول".
- دا مهم دي چې ډاډ ترلاسه کړئ چې د ارزښت شاوخوا "زما ډاټا سرۍ لري" هلته د چک نښه وه که دا نه وي ، نو تاسو اړتیا لرئ دا یې ځای په ځای کړئ.
د ټولو اړین پیرامیټونو دننه کولو وروسته ، په ت .ۍ کلیک وکړئ "ښه".
بیا وروسته ، په ډیټابیس کې معلومات به د ټاکل شوي ترتیباتو مطابق تنظیم شي. پدې حالت کې ، موږ د شرکت کارمندانو نومونو سره ترتیب کړی.
- یو له خورا اسانه وسیلو څخه کله چې په اکسیل ډیټابیس کې کار کول آټوفیلټر دی. موږ د ترتیباتو بلاک کې د ډیټابیس ټوله لړۍ غوره کوو ترتیب او چاter په ت .ۍ کلیک وکړئ "چاter".
- لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، له هغې وروسته د فیلم نومونو حجرو کې د عکس العمل عکسونه د ماتې شوي مثلثونو په ب appearedه څرګند شوي. موږ د کالم په نښه باندې کلیک کوو د چا ارزښت چې موږ یې چا filter کوو. په هغه کړکۍ کې چې خلاصیږي ، هغه ارزښتونه چک کړئ چې موږ یې سره ریکارډونه پټوم. وروسته له هغه چې انتخاب ترسره شي ، په ت .ۍ کلیک وکړئ "ښه".
لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، له هغې وروسته ، هغه قطارونه چې ارزښتونه پکې شامل دي له کوم څخه چې مو چک کړی نه له میز څخه پټ وو.
- اسڪرين ته د ټولو معلوماتو بیرته راګرځولو لپاره ، موږ د کالم په عکس کلیک کوو چې فلټر شوی و ، او په هغه کړکۍ کې چې خلاصیږي ، د ټولو توکو برعکس بکسونه چیک کړئ. بیا په ت .ۍ کلیک وکړئ "ښه".
- د فلټر کولو بشپړ لیرې کولو لپاره ، په ت .ۍ کلیک وکړئ "چاter" په ټیپ کې.
لوست: په اکسیل کې ډاټا تنظیم او ترتیب کړئ
لټون
که چیرې لوی ډیټابیس شتون ولري ، نو د ځانګړي وسیلې په کارولو سره دا لټول اسانه دي.
- د دې کولو لپاره ، ټب ته لاړ شئ "کور" او په توکی بکس کې ربن باندې "سمول" په ت .ۍ کلیک وکړئ وموندئ او روښانه کړئ.
- یوه کړکۍ پرانيستې په کوم کې چې تاسو غواړئ مطلوب ارزښت مشخص کړئ. وروسته له هغې ، په ت .ۍ کلیک وکړئ "بل ومومئ" یا ټول ومومئ.
- په لومړي حالت کې ، لومړی حجره په کوم کې چې ټاکل شوي ارزښت شتون لري فعال کیږي.
په دوهم حالت کې ، د دې ارزښت لرونکي حجرو بشپړ لیست پرانيستل کیږي.
لوست: په ایکسل کې لټون څنګه ترسره کول
ساحې کنګل کړئ
کله چې ډیټابیس رامینځته کړئ ، نو د ریکارډونو او ساحو نومونو سره د حجرو تنظیم کول مناسب دي. کله چې د لوی ډیټابیس سره کار کول - دا په ساده ډول یو اړین شرط دی. که نه نو ، تاسو باید په دوامداره توګه د پا throughې له لارې په سکرول کولو کې مصرف کړئ ترڅو وګورئ چې کوم قطار یا کالم د یو ځانګړي ارزښت سره سمون لري.
- حجره وټاکئ ، هغه ځای چې په پورتنۍ او کی left اړخ کې تاسو غواړئ اصلاح کړئ. دا به سمدلاسه د سرلیک لاندې او د ننوتلو نومونو ښیې خوا کې موقعیت ولري.
- په ټب کې کیدل "وګورئ" په ت .ۍ کلیک وکړئ "ساحې لاک"د وسیلې په ډله کې موقعیت لري "کړکۍ". په غورځیدلي لیست کې ، ارزښت وټاکئ "ساحې لاک".
اوس د ساحو او ریکارډونو نومونه به تل ستاسو د سترګو په وړاندې وي ، مهمه نده چې تاسو د معلوماتو پا sheetه څومره لیرې کوئ.
لوست: په Excel کې د ساحې څرنګوالی
لیست غورځول
د جدول د ځینې برخو لپاره ، دا به غوره وي چې د غورځونې لیست تنظیم کړي ترڅو کاروونکي ، کله چې نوي ریکارډونه اضافه کړي ، یوازې ځینې ځانګړي پیرامیټونه مشخص کولی شي. دا اړوند دی ، د مثال په توګه ، د یوې ساحې لپاره "پاول". په حقیقت کې ، دلته یوازې دوه اختیارونه دي: نارینه او ښځینه.
- یو اضافي لیست جوړ کړئ. دا به خورا اسانه وي چې دا په بل پا onه کې ځای په ځای کړئ. پدې کې موږ د ارزښتونو لیست په ګوته کوو چې د غورځیدنې لیست کې به څرګند شي.
- دا لیست غوره کړئ او په ښي ماؤس ت buttonۍ سره یې کلیک وکړئ. په مینو کې چې ښکاري ، غوره یې کړئ "یو نوم وټاکئ ...".
- یوه کړکۍ چې دمخه موږ ته معلومه ده خلاصه شوه. په اړونده برخه کې ، موږ د پورته ذکر شوي شرایطو سره سم ، زموږ حد ته یو نوم ورکوو.
- موږ شیټ ته د ډیټابیس سره بیرته راستون شو. هغه حد وټاکئ کوم چې ته د غورځولو لیست به پلي شي. ټب ته لاړ شه "ډاټا". په ت .ۍ کلیک وکړئ د معلوماتو تاييدپه توکی بکس کې ربن موقعیت لري "د معلوماتو سره کار وکړئ".
- د لیدل شوي ارزښتونو د کتلو لپاره کړکۍ پرانيستې. په ساحه کې "د معلوماتو ډول" سویچ په ځای کېږدئ لیست. په ساحه کې "سرچینه" نښه جوړه کړئ "=" او سمدلاسه وروسته دې ، پرته له ځای څخه ، د غورځیدو لاندې لیست نوم ولیکئ ، کوم چې موږ هغه ته یو څه لوړ ورکړ. وروسته له هغې ، په ت .ۍ کلیک وکړئ "ښه".
اوس ، کله چې تاسو هڅه وکړئ په هغه اندازه کې ډاټا ته ننوځئ چیرې چې محدودیت ټاکل شوی و ، نو یو لیست پکې څرګندیږي چې تاسو یې د واضح ټاکل شوي ارزښتونو تر مینځ غوره کولی شئ.
که تاسو هڅه وکړئ په دې حجرو کې خپلسري حروف ولیکئ ، د خطا پیغام به څرګند شي. تاسو باید بیرته لاړ شئ او سم ننوتنه وکړئ.
لوست: په ایکسل کې د څنډو لیست کولو څرنګوالی
البته ، اکسل د ډیټابیس جوړولو لپاره ځانګړي برنامو ته په خپلو وړتیاو کې ټیټ دی. په هرصورت ، دا وسیلې لري چې په ډیری قضیو کې به د کاروونکو اړتیاوې پوره کړي څوک چې غواړي ډیټابیس رامینځته کړي. د دې حقیقت په پام کې نیولو سره چې د ایکسل ب featuresې ، د ځانګړي غوښتنلیکونو سره په پرتله ، عادي کاروونکو ته خورا ښه پیژندل شوي ، پدې برخه کې ، د مایکروسافټ پرمختیا حتی ځینې ګټې لري.
