په جدولونو کې د ډیرو لویو قطارونو سره کار کولو اسانتیا لپاره ، دوی باید تل د یو ځانګړي معیار له مخې امر شي. سربیره پردې ، د ځانګړو اهدافو د پوره کولو لپاره ، ځینې وختونه د معلوماتو بشپړ صف ته اړتیا نه وي ، مګر یوازې انفرادي قطارونه. له همدې امله ، د دې لپاره چې د معلوماتو په لوی مقدار کې ګډوډ نه شئ ، یو معقول حل دا دی چې ارقام تنظیم کړئ ، او د نورو پایلو څخه یې فلټر کړئ. راځئ چې معلومه کړو چې څنګه په مایکروسافټ ایکسل کې ډاټا ترتیب او فلټر کیږي.
د اسانه معلوماتو ترتیب
ترتیب کول یو له خورا اسانه وسیلو څخه دی کله چې په مایکروسافټ ایکسل کې کار کوي. د دې په کارولو سره ، تاسو کولی شئ د میز قطارونه د الفبا په ترتیب ترتیب کړئ ، د کالم حجرو کې د معلوماتو سره سم.
په مایکروسافټ ایکسل کې د معلوماتو ترتیب کول د "ترتیب او فلټر" ت buttonۍ په کارولو سره ترسره کیدی شي ، کوم چې د "ترمیم" توکپټې کې د ربن په "کور" ټب کې موقعیت لري. مګر ، لومړی ، موږ اړتیا لرو د کالم په کوم حجره باندې کلیک وکړئ چې له مخې یې موږ ترتیب کوو.
د مثال په توګه ، په لاندې جدول کې ، تاسو باید کارمندان د الفبا سره ترتیب کړئ. موږ د "نوم" کالم هر حجرو ته ورسو ، او د "ترتیب او فلټر" ت .ۍ باندې کلیک وکړئ. د الفبی په ډول د نومونو ترتیب کولو لپاره ، له هغه لیست څخه چی څرګندیږی ، د "له A څخه تر Z" ترتیب کړئ.
لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، په جدول کې ټول معلومات د نومونو د الفبا د لیست له مخې ساتل شوي دي.
په مستعار ترتیب کې ترتیب کولو لپاره ، په ورته مینو کې ، له Z څخه تر A پورې تortۍ ترتیب کړئ. "
لیست په ترتیب ترتیب کې تنظیم شوی.
دا باید په یاد وساتل شي چې دا ډول ترتیب کول یوازې د متن ډیټا ب formatه سره اشاره شوې. د مثال په توګه ، په شمیره ب formatه کې ، ډلبندي له "حد اقل څخه تر اعظمي حد پورې" وي (او برعکس) ، او د نیټې ب formatه لپاره ، "له زاړه څخه نوي" (او برعکس).
دودیزول
مګر ، لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، د یو ارزښت په واسطه ترتیب شوي ډولونو سره ، د ورته شخص نومونو ډاټا د یو سلسله په مینځ کې تنظیم شوي ترتیب شوي.
مګر څه که موږ غواړو نومونه په الفبا ډول ترتیب کړئ ، مګر د مثال په توګه ، که نوم میچ شي ، ډاډ ترلاسه کړئ چې ډاټا د نیټې سره تنظیم شوې؟ د دې کولو لپاره ، په بیله بیا د ځینې نورو ب featuresو کارولو لپاره ، ټول په ورته "ترتیب او فلټر" مینو کې ، موږ اړتیا لرو د "ګمرک ترتیب کول ..." توکي ته لاړ شو.
له هغې وروسته ، د ترتیب تنظیم کولو کړکۍ پرانيستل کیږي. که ستاسو جدول سرلیکونه لري ، مهرباني وکړئ په یاد ولرئ چې پدې کړکۍ کې باید د "زما ډاټا سرلیکونه" اختیار سره څنګلته د چیک نښه وي.
د "کالم" په ساحه کې ، د کالم نوم په ګوته کړئ چې له مخې ترتیب ورکول به ترسره شي. زموږ په قضیه کې ، دا د "نوم" کالم دی. د "ترتیب" ساحه په ګوته کوي چې د کوم ډول مینځپانګو ترتیب به شي. څلور اختیارونه شتون لري:
- ارزښتونه؛
- د حجرو رنګ؛
- د ليکب colorې رنګ؛
- د حجرې نښه.
مګر ، په ډیری قضیو کې ، توکي "ارزښتونه" کارول کیږي. دا په ډیفالټ ترتیب شوی. زموږ په قضیه کې ، موږ به دا ځانګړي توکي هم وکاروو.
په "کالم" کالم کې موږ اړتیا لرو په ګوته کړو چې په کوم ترتیب کې ډاټا به تنظیم شي: "له A څخه تر Z" یا برعکس. د "له A څخه تر Z" ارزښت وټاکئ.
نو ، موږ د یوه کالم په واسطه ترتیب ترتیب کړئ. د بل کالم په واسطه ترتیب ترتیب کولو لپاره ، د "کچې اضافه" ت buttonۍ باندې کلیک وکړئ.
د ساحو بله سیټ ښکاري ، کوم چې باید دمخه د بل کالم لخوا ترتیب کولو لپاره ډک شي. زموږ په قضیه کې ، د "نیټې" کالم لخوا. له هغه وخته چې د تاریخ ب theseه په دې حجرو کې تنظیم شوې ، د "فرمایش" په ساحه کې موږ ارزښتونه "له A څخه تر Z" نه ، مګر "له زاړه څخه نوي" ، یا "له نوي څخه زاړه ته" ټاکل شوي.
په ورته ډول ، پدې کړکۍ کې تاسو کولی شئ تنظیم کړئ ، که اړین وي ، د لومړیتوب په ترتیب کې د نورو کالمونو په واسطه ترتیب. کله چې ټول تنظیمات بشپړ شي ، په "Ok" ت buttonۍ باندې کلیک وکړئ.
لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، اوس زموږ په میز کې ټول معلومات ترتیب شوي ، لومړی د کارمندانو نومونو او بیا د تادیې نیټو لخوا.
مګر ، دا د دودیز ترتیب کولو ټول امکانات ندي. که وغواړئ ، پدې کړکۍ کې تاسو تنظیم کولی شئ ترتیب د کالمونو په واسطه نه ، مګر د قطارونو لخوا. د دې کولو لپاره ، په "اختیارونو" ت buttonۍ کلیک وکړئ.
د ترتیب کولو اختیارونو کړکۍ کې چې خلاصیږي ، سویچ د "رینج لاینز" موقعیت څخه د "رینج کالمونو" موقعیت ته وګرځئ. په "Ok" ت buttonۍ کلیک وکړئ.
اوس ، د تیرو مثالونو سره د ورته والي په واسطه ، تاسو کولی شئ د ډلبندۍ لپاره ډاټا داخل کړئ. ډاټا دننه کړئ ، او په "هوکی" ت .ۍ باندې کلیک وکړئ.
لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، له هغې وروسته ، کالمونه د درج شوي پیرامیټونو مطابق بدل شوي.
البته زموږ د میز لپاره ، د مثال په توګه اخیستل شوی ، د کالمونو موقعیت بدلولو سره د ترتیب کولو کارول په ځانګړي ډول ګټور ندي ، مګر د ځینې نورو جدولونو لپاره دا ډول ترتیب کول خورا مناسب کیدی شي.
چا
سربیره پردې ، د مایکروسافټ ایکسل د ډیټا فلټر فعالیت لري. دا تاسو ته اجازه درکوي یوازې لیدل شوي ډاټا پریږدئ کوم چې تاسو اړین ګ considerئ ، او پاتې یې پټ کړئ. که اړتیا وي ، پټول شوي ډاټا تل د لید حالت ته بیرته راستنیدل کیدی شي.
د دې فنکشن کارولو لپاره ، موږ په جدول کې په کوم حجره ولاړ یو (او غوره د سرلیک کې) ، بیا د "ترمیم کولو" توکپټې کې د "ترتیب او فلټر" ت buttonۍ باندې کلیک وکړئ. مګر ، دا ځل ، په مینو کې "فلټر" توکي غوره کړئ چې څرګندیږي. تاسو کولی شئ د دې کړنو پرځای یوازې د Ctrl + Shift + L کلیدي ترکیب فشار کړئ.
لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، د ټولو کالمونو نومونو سره په حجرو کې ، یو عکس د مربع په ب appearedه څرګند شو ، په کوم کې چې مثلث پورته خوا ته ننوتل کیږي.
موږ په دې کالم کې په دې عکس کلیک کوو د کوم له مخې چې موږ فلټر کوو. زموږ په قضیه کې ، موږ پریکړه وکړه چې د نوم لخوا فلټر کړو. د مثال په توګه ، موږ اړتیا لرو چې ډاټا یوازې د نیکولایوف کارمند لپاره پریږدو. د همدې لپاره ، د نورو ټولو کارمندانو نومونه غیر چیک کړئ.
کله چې پروسیجر بشپړ شي ، په "Ok" ت buttonۍ کلیک وکړئ.
لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، یوازې د کارمند نیکولایف نوم سره قطارونه په میز کې پاتې وو.
راځئ چې دنده پیچل کړئ ، او په جدول کې یوازې هغه ډاټا پریږدو چې د 2016 کال III ربع کې نیکولایف پورې تړاو لري. د دې کولو لپاره ، په "نیټه" سیل کې په عکس کلیک وکړئ. په لیست کې چې خلاصیږي ، د "می" ، "جون" او "اکتوبر" میاشتو غیر چیک کړئ ، ځکه چې دوی په دریمه ربع پورې تړاو نلري ، او "Ok" ت OKۍ باندې کلیک وکړئ.
لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، یوازې هغه ډاټا چې موږ ورته اړتیا لرو هغه پاتې ده.
د ځانګړي کالم په واسطه د فلټر لرې کولو او پټ ډاټا ښودلو لپاره ، بیا د کالم سرلیک سره په حجره کې موقعیت لرونکي آیکون باندې کلیک وکړئ. په مینو کې چې خلاصیږي ، په "توکي فلټر لرې کړئ ..." باندې کلیک وکړئ.
که تاسو غواړئ فلټر په بشپړ ډول د میز سره سم تنظیم کړئ ، نو تاسو اړتیا لرئ په ربن کې د "ترتیب او فلټر" ت buttonۍ کلیک وکړئ او "پاک" غوره کړئ.
که تاسو فلټر په بشپړ ډول لرې کولو ته اړتیا لرئ ، نو بیا ، لکه څنګه چې تاسو یې پرمخ وړئ ، په ورته مینو کې تاسو باید د "فلټر" توکی وټاکئ ، یا د کیبورډ شارټ کټ Ctrl + Shift + L ټایپ کړئ.
سربیره پردې ، دا باید په یاد ولرئ چې وروسته له هغه چې موږ د "فلټر" فنکشن ته واړو ، کله چې تاسو د میز سرۍ حجرو کې ورته آئیکون باندې کلیک وکړئ ، د ترتیب کولو افعال چې موږ یې په اړه خبرې وکړې په مینو کې شتون لري چې ښکاري: "له A څخه Z ته ترتیب کول" ترتیب کړئ له Z څخه A ته ، او د رنګ لخوا ترتیب کړئ.
لوست: په مایکروسافټ اکسیل کې د آټوفیلټر کارولو څرنګوالی
سمارټ میز
ترتیب کول او فلټر کول هم کیدی شي د ډیټا ساحې ته بدلولو سره فعال شي چې تاسو ورسره په تش په نوم سمارټ میز کې کار کوئ.
د سمارټ جدول رامینځته کولو لپاره دوه لارې شتون لري. د دې لومړي څخه کارولو لپاره ، د میز ټوله ساحه وټاکئ ، او ، د "کور" ټب کې اوسیدو سره ، د "میز په ب tableه" ب "ه باندې کلیک وکړئ. دا ت buttonۍ د "سټایلز" اوزار بلاک کې موقعیت لري.
بل ، هغه سټایلونه غوره کړئ چې تاسو یې په لیست کې خوښوي چې خلاصیږي. انتخاب به د میز فعالیت اغیزمن نکړي.
له هغې وروسته ، د ډیالوګ بکس پرانستل شو چې په کې تاسو کولی شئ د میز همغږي بدل کړئ. مګر ، که تاسو دمخه ساحه په سمه توګه وټاکله ، نو نور هیڅ اړتیا نلري. اصلي شی دا دی چې یادونه وکړئ چې دلته د "سرلیکونو سره میز" پیرامیټر ته نږدې چیکمارک شتون لري. بل ، یوازې د "Ok" ت buttonۍ باندې کلیک وکړئ.
که تاسو پریکړه وکړئ دوهم میتود وکاروئ ، نو تاسو اړتیا لرئ د میز ټولې ساحې وټاکئ ، مګر دا ځل د "داخل" ټب ته لاړ شئ. له دې ځای څخه ، په جدولونو توکیو کې په ربن کې ، د میز په ت buttonۍ کلیک وکړئ.
بیا وروسته ، لکه څنګه چې د وروستي ځل لپاره ، یوه کړکۍ پرانيستې چیرې چې تاسو کولی شئ د میز تنظیمات تنظیم کړئ. په "Ok" ت buttonۍ کلیک وکړئ.
پرته لدې چې تاسو د "سمارټ میز" رامینځته کولو پرمهال تاسو دا څنګه کاروئ ، تاسو به د سرلیک حجرو کې د میز سره پای ته ورسیږئ کوم چې پورته بیان شوي فلټر شبیه به دمخه نصب وي.
کله چې تاسو په دې آئیکون کلیک وکړئ ، ټولې ورته افعال به شتون ولري لکه څنګه چې د "ترتیب او فلټر" ت throughۍ له لارې په معیاري ډول فلټر پیل کړئ.
درس: په مایکروسافټ ایکسل کې د میز جوړولو څرنګوالی
لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ ، د ترتیب کولو او فلټر کولو وسیلې ، که چیرې په سمه توګه وکارول شي ، کاروونکو ته د میزونو سره کار کولو کې خورا اسانه کولی شي. د دوی د کارولو مسله په ځانګړي ډول اړونده کیږي که چیرې یو خورا لوی معلومات صف په جدول کې ثبت شي.
